Información esencial
Responsable: Club de Tenis de Mesa Defense · CIF G38405635
Contacto: info@ctmdefense.es · 600 375 708 · C/ Taguasco 17, 38710 Breña Alta, Santa Cruz de Tenerife
Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento, cuando proceda.
Versión revisada: 20 de septiembre de 2026. Aplicable a la web https://ctmdefense.es y a los tratamientos descritos en esta política.
1. Objeto y marco normativo
La presente Política de Privacidad informa de forma clara y transparente sobre el tratamiento de datos personales realizado por el Club de Tenis de Mesa Defense (en adelante, «TMDefense», «el Club» o «el responsable»).
El tratamiento de los datos se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), así como con las demás normas que resulten aplicables en cada momento.
TMDefense aplica los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad, confidencialidad y responsabilidad proactiva.
2. Responsable del tratamiento
| Denominación | Club de Tenis de Mesa Defense (TMDefense) |
|---|---|
| CIF | G38405635 |
| Domicilio | C/ Taguasco 17, 38710 Breña Alta, Santa Cruz de Tenerife |
| Teléfono | 600 375 708 |
| Correo electrónico | info@ctmdefense.es |
| Sitio web | https://ctmdefense.es |
3. Alcance, origen y categorías de datos
Esta política resulta aplicable a los datos facilitados a través del sitio web, formularios, correo electrónico, teléfono u otros canales del Club, así como a los datos necesarios para gestionar la relación con socios, deportistas, participantes, familiares o representantes legales, proveedores y otras personas vinculadas a la actividad del Club, cuando corresponda.
Con carácter general, los datos se obtienen directamente de la persona interesada o de su representante legal. Cuando sea necesario para la actividad deportiva o administrativa, determinados datos también podrán proceder de federaciones, entidades organizadoras, administraciones públicas u otras fuentes legítimas, informándose de ello cuando resulte exigible.
Según la relación existente, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, dirección o documento identificativo cuando sea necesario.
- Datos administrativos, económicos o bancarios necesarios para cuotas, pagos, facturación, contabilidad o justificación de subvenciones.
- Datos relativos a la condición de socio, deportista o participante y, cuando proceda, datos federativos, de inscripción en competiciones o de representantes legales.
- Imágenes y material audiovisual cuando exista una base jurídica válida para su captación y publicación.
- Datos técnicos de navegación y uso del sitio web, en los términos indicados en la Política de Cookies.
- Cuando resulte estrictamente necesario para licencias, seguros, prevención o atención de incidencias deportivas, podrán tratarse datos de salud u otras categorías especiales con la base jurídica y las garantías reforzadas exigidas por la normativa.
4. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento
TMDefense tratará los datos únicamente para finalidades determinadas, explícitas y legítimas. Las principales finalidades y bases jurídicas son las siguientes:
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica |
|---|---|---|
| Consultas y solicitudes | Atender consultas, peticiones de información, incidencias, reclamaciones o solicitudes de contacto. | Art. 6.1.b RGPD cuando sean medidas precontractuales o vinculadas a una relación; en otros casos, art. 6.1.f RGPD, interés legítimo en atender y gestionar comunicaciones. |
| Relación con socios y deportistas | Gestionar altas, cuotas, actividades, entrenamientos, competiciones, licencias, comunicaciones organizativas y demás aspectos propios de la relación con el Club. | Art. 6.1.b RGPD, ejecución de la relación asociativa, contractual o de prestación solicitada; y art. 6.1.c RGPD cuando exista obligación legal. |
| Gestión económica y legal | Contabilidad, facturación, obligaciones fiscales, bancarias, administrativas, subvenciones, transparencia y atención de requerimientos de autoridades. | Art. 6.1.c RGPD, cumplimiento de obligaciones legales; y, cuando proceda, art. 6.1.f RGPD para la defensa de derechos y reclamaciones. |
| Cobros y reclamaciones | Gestionar cantidades pendientes y ejercer o defender reclamaciones. | Art. 6.1.f RGPD, interés legítimo del Club en la gestión de cobros y defensa de sus derechos. |
| Comunicaciones no imprescindibles | Enviar boletines, novedades, campañas o comunicaciones promocionales que no sean necesarias para la relación ordinaria. | Art. 6.1.a RGPD, consentimiento, salvo que resulte aplicable la excepción prevista para relaciones previas en la LSSI-CE. Siempre se ofrecerá un medio sencillo y gratuito de oposición o baja. |
| Imágenes y difusión | Publicar fotografías o vídeos en web, redes sociales, memorias, cartelería u otros canales cuando la difusión no resulte necesaria para la relación ordinaria. | Consentimiento u otra base jurídica aplicable según el contexto, informada de forma específica antes del tratamiento. |
| Cookies no necesarias | Analítica, personalización o publicidad, cuando se utilicen tecnologías que requieran consentimiento. | Consentimiento conforme a la normativa aplicable y a la Política de Cookies. |
La aceptación o lectura de esta Política de Privacidad no equivale, por sí sola, a prestar consentimiento para tratamientos que requieran una autorización específica. Cuando el consentimiento sea la base jurídica, se solicitará mediante una acción afirmativa, libre, específica, informada e inequívoca.
5. Carácter obligatorio de los datos
Los datos señalados como obligatorios en cada formulario o procedimiento serán necesarios para gestionar la solicitud o prestar el servicio correspondiente. La negativa a facilitarlos podrá impedir la tramitación de la solicitud, el alta, la inscripción o la prestación de la actividad cuando dichos datos sean imprescindibles. Los datos opcionales se identificarán como tales.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
TMDefense no vende datos personales ni los comunica a terceros con fines propios ajenos a los descritos. No obstante, los datos podrán comunicarse o ponerse a disposición de terceros en los siguientes supuestos, siempre con la base jurídica correspondiente:
- Administraciones públicas, órganos judiciales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otras autoridades cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.
- Entidades bancarias y proveedores de servicios de pago, cuando sean necesarios para gestionar cobros o pagos.
- Federaciones deportivas, entidades organizadoras de competiciones, aseguradoras u otras entidades vinculadas a la actividad deportiva, cuando la comunicación sea necesaria para la inscripción, licencia, cobertura o participación correspondiente.
- Asesorías, proveedores de alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático, almacenamiento, seguridad, gestión administrativa u otros prestadores que actúen como encargados del tratamiento por cuenta del Club. Estos proveedores deberán ofrecer garantías suficientes y quedarán sujetos a las obligaciones del artículo 28 del RGPD.
7. Transferencias internacionales
El Club no prevé realizar transferencias internacionales de datos de forma directa. No obstante, determinados proveedores tecnológicos utilizados para servicios web, correo, almacenamiento, analítica u otras funcionalidades podrían estar establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o permitir accesos desde terceros países.
Cuando se produzca una transferencia internacional, esta se realizará únicamente cuando exista una base válida conforme al capítulo V del RGPD, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, garantías adecuadas —incluidas cláusulas contractuales tipo— u otro mecanismo legal aplicable. La información específica sobre proveedores vinculados a cookies o tecnologías similares deberá mantenerse actualizada en la Política de Cookies.
8. Plazos de conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos en que puedan derivarse responsabilidades legales, administrativas, fiscales, contables o contractuales. Cuando proceda, los datos quedarán bloqueados y únicamente estarán disponibles para autoridades, juzgados y tribunales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
En particular, las consultas que no den lugar a una relación posterior se conservarán solo durante el tiempo razonablemente necesario para atenderlas y acreditar la respuesta; los datos relacionados con socios, deportistas, contratos, pagos o actividades se conservarán mientras subsista la relación y durante los plazos legales aplicables; y los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán hasta su retirada, sin perjuicio de la conservación bloqueada exigible para atender responsabilidades.
9. Seguridad y confidencialidad
TMDefense aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo para proteger los datos personales frente a destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado. Estas medidas se revisan atendiendo al estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza de los datos, el alcance y contexto del tratamiento y los riesgos para los derechos y libertades de las personas.
El personal y las personas colaboradoras que acceden a datos personales están sujetas al deber de confidencialidad. No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede considerarse absolutamente invulnerable, por lo que el Club mantiene medidas de prevención, detección y respuesta proporcionadas a los riesgos identificados.
10. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
TMDefense no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas o les afecten significativamente de modo similar. El Club tampoco elabora perfiles con esa finalidad. En caso de utilizar cookies o tecnologías de terceros que permitan analítica, personalización o perfiles publicitarios, su uso quedará sujeto al consentimiento cuando sea exigible y a la información contenida en la Política de Cookies.
11. Menores de edad
Dada la naturaleza deportiva del Club, pueden tratarse datos de menores. Cuando un tratamiento se base en el consentimiento del menor, este podrá prestarlo por sí mismo a partir de los catorce años, salvo que una norma exija la asistencia de sus representantes legales para el acto de que se trate. Para menores de catorce años, cuando la base sea el consentimiento, será necesario el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela.
El Club procurará que la información dirigida a menores sea clara y comprensible y aplicará medidas reforzadas de minimización, confidencialidad y seguridad, especialmente respecto de imágenes, datos de contacto y cualquier información de especial sensibilidad.
12. Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona puede ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos respecto de sus datos personales:
- Acceso: conocer si se están tratando sus datos y obtener información y copia de los datos objeto de tratamiento.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando concurra alguno de los supuestos legalmente previstos.
- Limitación: solicitar que el tratamiento quede limitado en los casos previstos por la normativa.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en interés legítimo o al uso de sus datos para mercadotecnia directa.
- Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable, cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.
- No ser objeto de decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativamente similares, en los supuestos previstos por el RGPD.
El ejercicio de estos derechos es, con carácter general, gratuito. Puede solicitarse por correo electrónico a info@ctmdefense.es o por escrito a C/ Taguasco 17, 38710 Breña Alta, Santa Cruz de Tenerife, indicando el derecho que desea ejercer y la información necesaria para identificar la solicitud.
No es necesario aportar una copia del DNI de forma automática. Solo si existieran dudas razonables sobre la identidad de la persona solicitante podrán requerirse datos o documentación adicional proporcionada y necesaria para verificarla. Si actúa mediante representante, deberá acreditarse adecuadamente la representación.
13. Reclamaciones ante la autoridad de control
Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa o que no se ha atendido adecuadamente el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
| Sitio web / sede | https://www.aepd.es |
|---|---|
| Información general | 900 293 183 |
| Dirección postal | Agencia Española de Protección de Datos, Edificio Cuzco IV, Paseo de la Castellana, 141, planta 9, 28046 Madrid |
| Coste | La presentación de una reclamación ante la AEPD no requiere abogado ni procurador y no conlleva tasa administrativa. |
14. Política de cookies
El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares. Las cookies técnicas estrictamente necesarias no requieren consentimiento; las restantes se utilizarán únicamente cuando exista una base jurídica válida, incluido el consentimiento cuando sea exigible. La información sobre tipos de cookies, proveedores, finalidades, duración y mecanismos para aceptar, rechazar o retirar el consentimiento deberá mantenerse actualizada en la Política de Cookies del sitio web.
15. Actualizaciones de esta política
TMDefense podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de control, resoluciones judiciales, cambios en los tratamientos o en los servicios utilizados. Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará por los medios adecuados y se indicará la fecha de la última actualización.
Última actualización: 20 de septiembre de 2026.
Documento revisado para adecuar su redacción al RGPD, la LOPDGDD y la LSSI-CE vigentes a la fecha indicada. La política debe mantenerse coherente con los tratamientos y proveedores que el Club utilice realmente en cada momento.